Det frivillige arbejde udgør en af grundstenene i Dansk Svømmeunions foreningsliv. De frivillige yder en stor indsats både i de klubber de er tilknyttet, hvor de medvirker til at skabe forpligtende fællesskaber, men også ved større arrangementer, hvor der er behov for ekstra ressourcer til at løfte de mange logistiske udfordringer.
Det frivillige arbejde og de frivilliges virke er under konstant udvikling og forandring. Behov hos frivillige – samt hos modtagere og brugere af de frivillige ydelser – ændres løbende, og denne udvikling stiller krav til såvel de frivillige aktører som til klubber og Dansk Svømmeunion.
Prisen ”Årets Ildsjæl” uddeles til en person, som har markeret sig ved at yde en særlig frivillig indsats til gavn for dansk svømning. Det kan for eksempel være:
Indstilling: Indstillingen til ”Årets ildsjæl” er offentlig og sker ved at sende en mail til: nt@svoem.dk. Indstillinger modtages fra Dansk Svømmeunions medlemsklubber, eller som en "personlig indstilling", som ikke er på vegne af klubben, men på vegne af eksempelvis en enkeltperson eller en gruppe af personer. En præsentation af ildsjælen samt motivationen for indstillingen skal fremgå af cirka 15 linjer. Du/I skal også vedhæftes et portrætbillede,. I må også gerne sende et billede, som beskriver ildsjælen. Det kan eksempelvis være et holdbillede eller et billede af en aktivitet, der afspejler budskabet i jeres indstilling. Billede skal være i jpg-format.
Nominering
Et fagligt udvalgt bestående af udviklingschefen og Dansk Svømmeunions regionale udvalg nominere tre til fem kandidater til prisen ”Årets Ildsjæl” på baggrund af de modtagne indstillinger. Nominering sker på baggrund af de begrundede indstillinger. Det er alene det faglige udvalg, som afgøre hvilke og hvorledes kriterierne skal vægtes.
Pristildeling
Hvem prisen går til bestemmes ved en offentlig afstemning på Dansk Svømmeunions hjemmeside. Den nominerede ildsjæl som opnår flest stemmer, modtager prisen. Der kan kun stemmes én gang ved afstemningen.